Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT [m/w/d]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Zu der Region Rhein-Main gehören die Landkreise Hochtaunuskreis, Main-Taunus-Kreis, Wetteraukreis, Stadt und Kreis Offenbach sowie Frankfurt am Main.

Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte für unterschiedliche Berufsfelder und für verschiedene Zielgruppen. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeiter/-innen.

Für unser Regionalbüro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft [m/w/d] mit Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung freie Mitarbeitende (Vertragserstellung, Daten- & Aktenpflege)
• Zentrales Bestellungswesen
• Organisation und Konferenzservice für u. a. interne Schulungen, Sitzungen etc.
• IT Ausstattung und Schnittstelle zur zentralen IT Abteilung
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Zuarbeit im Bereich der festen Mitarbeitenden

Unser Angebot

• interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
• eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in vielfältigen und innovativen Projekten für unterschiedliche Zielgruppen und Auftraggeber
• Offenheit für zielführende Herangehensweisen, zukunftsorientierte Arbeitsweisen und innovative Ideen
• Zusammenarbeit in engagierten, kreativen und dynamischen Teams
• angenehmes Arbeitsklima
• intensive Einarbeitung durch Mentoring sowie interne Schulungsmodule sowie Webinare im hausinternen Lernmanagementsystem
• Mitarbeiterorientierte Gestaltung der arbeitsplatzbezogenen Rahmenbedingungen [z. B. angenehme Arbeitsatmosphäre. flexible Einsatzzeiten sowie erlebnisorientierte gemeinsame Veranstaltungen]

Ihr Profil

• abgeschlossene/-s Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich, gerne mit einem Schwerpunkt im Personalbereich
• sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
• EDV-Affinität, insbesondere versierte MS Office-Kenntnisse [Word, Excel, PowerPoint]
• freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
• Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
• selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.