Arbeiten & Karriere bei Leonhards

Du bist der erste persönliche und telefonische Kontakt für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst die Firma Leonhards. Darüber hinaus hast du Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu organisieren und bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Schnellbewerbung

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d)

Die gesamte Büroorganisation liegt in deinem Aufgabenbereich, inkl. der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
Du empfängst Geschäftspartner und bist ihr erster Ansprechpartner in unserem Hause
Du verantwortest die digitale Rechnungs- und Lieferscheinbearbeitung, das interne Bestellwesen, sowie die Verwaltung und Anforderung von benötigten Nachweisen und Bescheinigung für unser Unternehmen
Du analysierst bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse, entwickelst effiziente und praxisnahe Lösungen, die du mit umsetzt und erstellst dazu Prozessbeschreibungen, erarbeitest Entscheidungsvorlagen und Arbeitsanweisungen
Du unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Systeme
Du kooperierst mit der Geschäftsführungsebene, unterstützt diese im Tagesgeschäft und planst vorausschauend und in Absprache Besprechungen und Termine

Das bringst du mit

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung mit
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
Du bist bereit, im Wechsel folgende Arbeitszeiten abzudecken: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (freitags bis 17:00 Uhr)
Du bist es gewohnt, dich auf neue Aufgabengebiete einzustellen und flexibel zu handeln
Du trittst in allen Situationen souverän auf
Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Du bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion mit

Was dich bei uns erwartet

Strukturierte Einarbeitung

Du startest nicht ins kalte Wasser. Ein fester Ansprechpartner und ein klarer Plan begleiten dich Schritt für Schritt, bis du sicher in deinen Aufgaben bist.

Sicherer Arbeitsplatz im Familienunternehmen

Ein Job mit Perspektive: gesund wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, in denen deine Meinung zählt.

Übertarifliche Bezahlung

Gute Arbeit wird gut bezahlt. Bei passender Qualifikation bekommst du garantiert mehr als Tarif, planbar und verlässlich.

Mitarbeitereinkaufskarte

600 € netto extra pro Jahr, aufgeladen auf deine persönliche Einkaufskarte und einlösbar für das, was du wirklich brauchst.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Profitier von exklusiven Angeboten: Ernährungs- und Rückenkurse, Hautkrebsscreening, Grippeschutzimpfung, Unterstützung durch den Familienservice, Jobrad und Fitness.

Seminar- und Weiterbildungsprogramm: Persönliche und fachliche Entwicklung

Zusätzlich zu einem jährlich angepassten Seminarkatalog für fachlich relevante Weiterbildungen legen wir großen Wert auf Deine persönliche Entwicklung und kümmern uns um entsprechende Angebote, die Dich ganzheitlich fördern.

30 Tage Urlaub

Erholung ist wichtig, deshalb stehen dir bei uns 30 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung. Ob für Reisen, Zeit mit Lieblingsmenschen oder einfach zum Abschalten: Deine Auszeit zählt.

Unser Miteinander

Unsere Unternehmenskultur prägt unser Miteinander! Weil wir wissen, wie wertvoll unser Team ist, feiern wir besondere Anlässe wie Jubiläen, Abteilungsfahrten oder Mitarbeiterfeste gemeinsam.

Noch unsicher?

Kein Problem. Wir nehmen uns Zeit für Dich!
Wenn du Fragen hast oder mehr über Deinen möglichen Einstieg bei uns erfahren möchtest, melde Dich gerne ganz unverbindlich.
Ob per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf den Austausch mit Dir.

Schnellbewerbung

barrierefreie Version