Wer wir sind

Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen ist die GMH Gruppe das klimafreundlichste Stahlunternehmen Deutschlands. Bis 2039 liefern wir CO2-neutralen Stahl an unsere Kunden, die vor allem aus den Bereichen Mobilität, Energie und Maschinenbau stammen.
Wir setzen auf partnerschaftliche Zusammenarbeit mit flexiblen Strukturen, flachen Hierarchien und einem ausgeprägten Wir-Gefühl.

Um eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung unserer Mitarbeitenden sicherzustellen, suchen wir für unser Team HR Services eine Mitarbeiterin (w/m/d) mit Schwerpunkt auf dem Thema Zeitwirtschaft. In dieser Funktion unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer reibungslosen Abwicklung unserer Personalprozesse bei.

Was wir vorhaben

• Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Zeitwirtschaftsdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeiterfassung
• Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Krankmeldungen und Zeitkonten
• Bearbeitung und Überwachung der eAU-Prozesse inklusive Klärung von Rückmeldungen, fehlenden Krankmeldungen und Abweichungen
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Zeit- und Abwesenheitsdaten für die Entgeltabrechnung
• Betreuung administrativer HR-Prozesse, z. B. Personalstammdaten, Bescheinigungen und digitale Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit, Abwesenheiten und weiteren HR-Services
• Pflege von HR-Systemen sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center Entgelt, HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Zeitwirtschaft oder einem vergleichbaren HR-Umfeld wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil

Was wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Aus- und Weiterbildung
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Essenszulage
• Gewinnbeteiligung
• Gute Verkehrsanbindung
• Jobrad
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Unfallversicherung
• Weihnachtsgeld
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Marie Kubitz
HR Services
Tel: +49 5401 39 - 5128