Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als lokaler Energiedienstleister in Velbert bieten wir Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Ziele zu erreichen. Bei uns stehen unsere Kunden, die Menschen in der Region und unsere Mitarbeiter gemeinsam an erster Stelle! Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiter (M/W/D) Empfang und allgemeine Verwaltung

Als moderner, zukunftsorientierter Energieversorger bietet die Stadtwerke Velbert GmbH ihren Kunden Energie- und Versorgungsdienstleistungen in den Bereichen Strom, Gas und Wasser und betreibt drei Bäderstandorte. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden in Fragen rund um regenerative und umweltschonende Energieerzeugung sowie zu maßgeschneiderten Versorgungslösungen - gerne auch in Kombination mit innovativen und intelligenten Zukunftstechnologien (Breitbandnetze, E-Mobility, Digitalisierung, Smart Home).

Im Zuge einer Nachfolgebesetzung suchen wir für die Fachbereiche Empfang und allgemeine Verwaltung ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (M/W/D).

Unterstützen Sie uns

Empfang:

• Besucher und Kunden empfangen und Info an die zutreffende Abteilung veranlassen
• Entgegennahme aller Telefonate der Zentrale und Weiterleitung an Fachbereiche, Aufnahme und Veranlassung von Rückrufprozessen
• Infomails bearbeiten, Ausgangspost frankieren inkl. Einschreiben

• Bearbeitung der Eingangspost und Eingangsmails und Bereitstellung in den Postfächern bzw. Weiterleitung an die Fachbereiche

  
  Immobilienverwaltung:

• Schnittstelle zur WOBAU Velbert
  
  Allgemeine Verwaltung:
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Überwachung von Beständen und Koordination von Nachbestellungen von Büromaterial sowie Herausgabe dessen
• in Vertretung Ansprechpartner/in für externe Dienstleister im administrativen Bereich
• Unterstützung bei der Organisation eines ordentlichen u. funktionalen Büroablaufs
• Zeitschriften- und Aboverwaltung
• Digitalisierung, Veranlassung und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem der techn. Akten
  
  Vertretung im Bereich Fuhrparkmanagement:
• An- u. Abmeldung von Fahrzeugen
• kaufm. Schadensabwicklung KFZ (inkl. WB-Auftrag)
• Administration Poolfahrzeuge und Buchungsplattform
• Unterstützung in weiteren administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Empfang und Verwaltung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP S4/HANA

Begeistert Sie diese Herausforderung in einem zukunftsorientierten innovativen Unternehmen der regionalen Energieversorgung? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Begeistern auch Sie uns und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an:

bewerbungen@stwvelbert.de

Stadtwerke Velbert · Personalabteilung · Frau Marianne Hähner

Kettwiger Straße 2 · 42549 Velbert
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