Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Kiel

Teil- / Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Unternehmensprofil

Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang für das neue Team Unternehmensservices.

Tätigkeitsbeschreibung
Als zentrale Schnittstelle unseres Hauses gestalten Sie mit Ihrer Tätigkeit am Empfang aktiv den professionellen Außenauftritt und stellen eine serviceorientierte Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sicher. Darüber hinaus koordinieren Sie die Telefonzentrale sowie organisatorische Abläufe rund um das Konferenzzentrum und arbeiten dabei eng mit internen Ansprechpartnern zusammen. Mit Ihrer offenen, serviceorientierten und zuverlässigen Art tragen Sie entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben

Vermittlung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
Begrüßung von Gästen und Koordination mit den internen Ansprechpartnern
Eintrittsverwaltung externer Dienstleister
Bevorratung und Bewirtungsorganisation für das Konferenzzentrum
Erfassung von Stammdaten und weiteren kaufmännischen Aufgaben
Frankierung, Versand und Verteilung von Postsendungen
Unterstützung von organisatorischen Aufgaben im Team Unternehmensservices

Anforderungsprofil

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
Ausgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung gängiger IT-Programme
Vertretungsbereitschaft sowie Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung

Leistungen & Benefits

Unser Angebot

Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
Angebot von Firmensport über Hansefit
30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)