Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – für das Sekretariat

Wir sind eine etablierte, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit über 90 Jahren Erfahrung. Als Familienunternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, persönliche Betreuung und eine langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.

Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Hausverwaltung sowie im Verkauf und der Vermietung von Immobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben

Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:

• Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Betreuung des Telefon- und Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erstellung und Pflege von Exposés
• Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• 37-Stunden-Woche bei 30 Tagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Kostenfreie Getränke
• Vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

richter@hkgaul-immobilien.de

H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH
Domkloster 1
50667 Köln
Tel.: 0221-25774-93