Assistenz General Counsel/Assistenz GF Legal und Compliance M/W/D

Wir suchen ab sofort eine Assistenz General Counsel/Assistenz GF Legal und Compliance M/W/D in Teilzeit für unseren Kunden im Raum Siegen. Sie sind motiviert, fleißig, gewissenhaft und bringen ein fundiertes Wissen im Bereich Legal und Compliance mit – Dann bewerben sie sich jetzt bei uns.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und der Syndikusrechtsanwälte
• Koordination und Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern (z.B. Kanzleien, Behörden und Notariaten)
• Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, externen Partner und Prüfungen
• Unterstützung in Versicherungs- und Immobilienthemen
• Organisation und Koordination des Corporate Housekeeping Tools mit einhergehendem Vertragswesen aller Gesellschaften sowie das Erstellen und Verfolgen von Beschlüssen, die Abstimmung mit Notariaten, Sicherstellung genauer und aktueller Aufzeichnugnen über Unternehmensänderungen in den Gruppengesellschaften
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Übersichten
• Vollständige administrative Organisation der Abteilung GF Legal und Compliance und übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Termin- und Fristmanagement, Entwurf, Pflege und Aktualisierung von Berichterstattungen, Rechnungswesen, etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse in den relevanten Rechtsbereichen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freude an Teamarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld