Sind Sie bereit, die technische Abteilung einer modernen Betriebsstruktur zu unterstützen und dabei den reibungslosen Ablauf zahlreicher Prozesse zu gewährleisten? Als Assistenz der Betriebstechnik (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Bereich. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und koordinieren sowohl externe als auch interne Prozesse für die Betriebstechnik. Ihre Tätigkeiten sind entscheidend für die Effizienz und Sicherheit der Abteilung. Diese spannende Position befindet sich in der Zentrale in Hamburg und bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung mitzuwirken.

• Administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
• An- und Abmeldung von Fremdhandwerkern sowie arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben
• Abstimmung von Besprechungs- und Handwerkerterminen sowie Koordination von Schulungsterminen der Abteilung
• Verwaltung des Help-Desk und Pflege des Abteilungskalenders
• Erstellung von Gesprächsprotokollen und Pflege der Anlagendokumentation
• Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung bei Urlaub oder Krankheit

Das suchen wir

Um die Position der Assistenz der Betriebstechnik (m/w/d) erfolgreich auszufüllen, sollten Sie über relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten verfügen. Sie werden in einer abwechslungsreichen und zugleich anspruchsvollen Rolle tätig sein, die Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise erfordert.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Souveräner Umgang mit modernen Kommunikationstechniken wie MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamorientierung
• Ausgeglichenheit und Belastbarkeit
• Selbstständiges Arbeiten

Das bieten wir

Wir bieten Ihnen eine attraktive Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden, bei dem Ihre Arbeit geschätzt und Ihre Weiterentwicklung unterstützt wird. Neben vielen spannenden Aufgaben profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Attraktive Arbeitszeiten mit 40 Stunden pro Woche ab sofort
• Arbeitsplatz in der Zentrale in Hamburg
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Teamorientierte Atmosphäre
• Marktgerechte Vergütung von bis zu 19,20€ pro Stunde.